Catalog electronic necesar unităților de învățământ preuniversitar de stat din Sectorul 1 al Municipiului București
Descriere
Obiectul Acordului-cadru constă în servicii pentru gestionarea centralizată a activității educaționale în cele 54 de unități de învățământ preuniversitar de stat din Sectorul 1, deservind aproximativ 45.000 de elevi (anul școlar 2026-2027). Scopul este înlocuirea sau completarea catalogului clasic, oferind acces în timp real la informații școlare pentru profesori, elevi, părinți, conducerea și personalul auxiliar din unitățile de învățământ. Implementarea unui sistem centralizat de Catalog Școlar Electronic la nivelul celor 54 de unități de învățământ preuniversitar din Sectorul 1, va asigura digitalizarea proceselor educaționale de înregistrare, monitorizare și raportare a situației școlare, în conformitate cu standardele tehnice minime stabilite prin OM 3896/2023. Obiective specifice – Asigurarea conformității legale: respectarea integrală a standardelor tehnice privind securitatea, trasabilitatea și modalitățile de autentificare (2FA) impuse de legislația în vigoare. – Accesibilitate extinsă: facilitarea accesului la informațiile școlare în timp real pentru aproximativ 45 000 de elevi ( în anul școlar 2026-2027), părinții acestora și personalul didactic, indiferent de dispozitivul utilizat (PC, tabletă, telefon). – Eliminarea birocrației: trecerea la consemnarea exclusiv electronică a situației școlare, conform derogărilor permise de OM 3896/2023, reducând volumul de muncă administrativă pentru cadrele didactice. – Interoperabilitate: posibilitatea schimbului de date prin intermediul unor interfețe programabile (API) cu alte sisteme informatice naționale. Obiective funcționale și operaționale – Gestiunea notării și absențelor: permiterea notării elevilor, încheierea mediilor și configurarea perioadelor de învățare (module/semestre) cu păstrarea istoricului. – Securitate și Autentificare: Implementarea autentificării în doi factori (2FA) pentru administratori, părinți, elevi și profesori și utilizarea protocoalelor de criptare SSL/TLS. – Trasabilitate totală: înregistrarea nealterabilă a oricărei modificări de note sau absențe (timestamp, utilizator, motiv), asigurând un jurnal de audit complet. – Managementul documentelor: generarea automată și posibilitatea tipăririi documentelor oficiale (foi matricole, cataloage, condici de prezență, rapoarte). – Backup și Arhivare: realizarea automată a copiilor de siguranță (incremental zilnic și complet lunar în cloud) și păstrarea acestora pe o durată de minimum 24 de luni de la încetarea contractului.