Descriere
Selecția registrelor: • Utilizatorii pot vizualiza registrele la care sunt asignați și le pot selecta pentru gestionarea documentelor. 2. Adăugarea documentelor de intrare: • Permite adăugarea numărului extern și a datei externe (opțional). • Câmpuri obligatorii: emitentul și conținutul pe scurt al documentului. • Posibilitatea de a asigna compartimentele responsabile pentru finalizarea documentului. • Se poate seta un termen de rezolvare, dacă este cazul. • Opțiunea de a atașa un fișier de start, la care pot fi adăugate ulterior alte fișiere de către creatorul documentului sau compartimentele implicate. 3. Adăugarea documentelor de ieșire: • Data expedierii este obligatorie. • Emitentul este implicit primăria. • Restul funcționalităților sunt similare documentelor de intrare. 4. Rezervarea numerelor de înregistrare: • Utilizatorii pot rezerva până la 20 de numere simultan pentru fiecare registru. • Numerele rezervate sunt următoarele disponibile din registru și pot fi utilizate la crearea documentelor (intrare/ieșire) selectându-le în locul opțiunii implicite „următorul număr de înregistrare”. 5. Detaliile documentului: • Metadatele documentului pot fi modificate după creare. • Documentele au starea inițială „Nerezolvat” și pot fi mutate în „În lucru” de către utilizatorii asignați compartimentelor responsabile. • Departamentele implicate pot finaliza lucrul apăsând butonul „Trimite”, iar documentul trece în starea „Finalizat” când toate departamentele au încheiat lucrul. •