Achizitionarea semnaturilor electronice este necesara pentru desfasurarea activitatilor institutiei in conformitate cu legislatia in vigoare, asigurand validitatea juridica a documentelor intocmite, avizate si aprobate in format electronic. Utilizarea semnaturii electronice este necesara pentru documentele finaciar-contabile si administrative, contribuind la eficientizarea activitatii, reducerea timpilor de procesare si asigurarea trasabilitatii documentelor .